契約管理業務の中でこんな問題はありませんか？
契約管理業務の中で、契約に関する問い合わせへの対応が遅れたり、契約更新漏れが発生するようなことはないでしょうか？
契約管理をシステム化しても上記の様な課題が解決しない要因は、契約書管理をする上で重要となる「項目情報の付与」と「自動通知」等の ポイントが押さえられていない為です。
契約管理をシステム化しても上記の様な課題が解決しない要因は、契約書管理をする上で重要となる「項目情報の付与」と「自動通知」等の ポイントが押さえられていない為です。
SAVVY/EWAPで契約書管理を成功に導く３つのポイント
1
項目情報の付与
- 取引先名や、契約書名、契約満了日、担当者などの管理項目を任意に作成可能
- 管理項目を用いて該当契約書を素早く探し出すことが可能
2
自動通知
- 保管された契約書の管理項目を定期的に自動検索
- 該当した契約書の情報（例えば「契約満了日の２ヶ月前」等）を担当者へメール通知
3
紙も電子も一括管理
- OCR処理により紙も電子同様に中身の検索が可能
- 過去分から今後までを含めてすべての管理が可能
- 過去分は台帳から一括登録が可能
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契約書管理をシステム化する際のPoint
QRコードを使った紙文書の電子化活用
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