Box活用の新潮流
Box利用企業の多くが抱える隠れた業務ロスとは?

「探す時間」が増えるほど、生産性は下がり続けます。


多くの企業でBoxの導入が進み、情報共有環境は大きく改善されました。

しかし運用が進むにつれ、

 ・必要な資料が見つからない
 ・過去資料を再利用できない
 ・フォルダ構造が複雑化している
 ・検索しても目的の情報にたどり着かない

という新たな課題が発生しています。
本ホワイトペーパーでは、Box活用が進むほど顕在化する検索課題と、その解決方法について解説しています。


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こんな方におすすめ

 ✔ Boxを全社展開している
 ✔ 文書量が年々増加している
 ✔ 必要な資料を探すのに時間がかかる
 ✔ 同じ資料を何度も作成している
 ✔ 全文検索を強化したい
 ✔ 生成AI活用を検討している
 ✔ ナレッジ活用を推進したい
 ✔ 社内ポータルと文書管理を連携したい


※ホワイトペーパー内のセルフチェックシートも掲載

記事の一部をご紹介

Box活用が進むほど発生する3つの課題

課題① 長文文書の奥深くにある情報が見つからない
課題② 表記ゆれによる検索漏れ
課題③ フォルダ構造の複雑化による探索時間増大

なぜ検索機能の強化が必要なのか?

企業がDXを推進するうえで重要なのは、

「情報を保管すること」ではなく、必要な時に活用できることです。

本資料では、その理由と具体的な解決アプローチを紹介しています。

この資料でわかること

 ✅ Box運用で発生しやすい検索課題
 ✅ 情報探索時間が増える根本原因
 ✅ 日本語検索で発生する表記ゆれ問題
 ✅ ナレッジ活用を阻害する要因
 ✅ 生成AI活用前に整備すべき情報基盤
 ✅ Boxをさらに活用するための考え方
 ✅ 導入ロードマップの考え方

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