トレーニングなしで
見たまま使えます
使い勝手にこだわった直感的なインターフェースで、誰でも簡単に使える画面操作を実現しました。
ファイルめがねは、社内のファイルサーバーをインターネットのように検索するシステムです。検索は思いついたキーワードや文章を入力するだけ。超高速全文検索でファイルの中身まで検索します。あらゆる業務で利用可能で、操作方法に迷うことがありません。情報共有化を進め、知識やノウハウの連携によるシナジー効果を高めることで、ビジネスプロセスを変革し、DXを強力に推進します。
フレンドリー検索×シンプル管理をコンセプトに、SAVVYシリーズ製品のノウハウを凝縮し、
ファイルサーバー検索に機能を特化したのがファイルめがねです。
1988年の発売以来蓄積された、超高速検索、自然文検索など、多彩な全文検索機能のDNAを継承しております。
日本語に強い全文検索エンジンSAVVYの採用により、全/半角、大/小文字、新/旧漢字も気にせず検索することができます。
また、検索キーワードに入力された文字から候補を表示するサジェスト機能もあります。
AND/OR/SUB検索はもちろん、自然文検索など様々な検索オプションがあります。
クリック操作で、ファイル更新日、ファイル種類、検索対象、検索フォルダのオプション項目を簡単に指定することができます。
ユーザーの利用履歴を全てログとして取得することができます。管理画面から簡単に、CSV形式でダウンロードすることも可能です。
検索語のトレンド分析や閲覧ランキングなど、管理・分析データとして有効活用できます。
| 担当業務 | どんな時に利用しましたか？ | ない場合はどうしていましたか？ | 改善されたポイント |
|---|---|---|---|
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担当業務 お客様サポート |
どんな時に利用しましたか？ お客様から、10年近く前の輸出規制貨物の該非判定書についての問い合わせを受け、資料の場所が分からず検索した。 |
ない場合はどうしていましたか？ わかりそうな人に聞いて回ったと思う。 |
改善されたポイント チームの半分が在宅勤務で、聞いて回ることもなかなか大変。相手の時間も奪うことを考えると、かなりの作業時間の短縮になった。 |
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担当業務 営業 |
どんな時に利用しましたか？ 普段担当していない製品の最新資料を提示する必要があったため、最新の提案資料を探した。 |
ない場合はどうしていましたか？ その製品の担当営業に聞く。 |
改善されたポイント 結果として、いろいろな場所に散らばっていることが分かったので、これを機に最新版の置き場を決めることになった。今後は再利用の効率も良くなると思う。 |
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担当業務 開発 |
どんな時に利用しましたか？ 見積提示前の社内稟議で必要なコンティンジェンシープランの資料を作成する際に、似た案件の資料を検索し、それをベースに作成した。 |
ない場合はどうしていましたか？ 一から資料を作成する。 |
改善されたポイント この資料の作成は不慣れであったため、もしベースにできるものがなく一から作成したとなると、回りに聞いたり調べたりで数時間はかかっていたと思う。それが短縮できた。 |
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担当業務 企画 |
どんな時に利用しましたか？ 製品への機能追加の検討に当たり、競合他社製品の同等機能把握のために、社内に蓄積している競合製品情報を機能名などで検索した。 |
ない場合はどうしていましたか？ 社内の競合製品のファイルを１つずつ探す。分かりそうな人に聞く。 ネットで検索する。 |
改善されたポイント 分かりそうな人は上司・先輩のため、なかなか聞きにくい。自分で解決できたので良かった。 |
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担当業務 品質保証 |
どんな時に利用しましたか？ 新たな品質指標の追加検討に当たり、過去の似たような指標や実績値がないか、案件の過去資料を検索した。 |
ない場合はどうしていましたか？ 案件のフォルダー内のファイルを確認してまわる。詳しい人に聞く。 |
改善されたポイント 結果として参考にできそうな実績値は見つからなかったが、ないことが短時間で分かったので、時間を浪費せずに済んだ。 |
このアンケートはあくまでも一例であり、すべてのお客様に当てはまるものではありませんが、
様々な業務で社内情報の利活用が生産性向上につながることがご想像いただけるかと思います。
ファイルめがねは、社内のファイルサーバーをインターネットのように検索するシステムです。
報共有化を進め、知識やノウハウの連携によるシナジー効果を高めることで、ビジネスプロセスを変革し、DXを強力に推進します。
「ファイルめがね」に関する各種情報をご紹介します。
ファイルサーバ最適化支援システム
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